Как выстроить рабочий день на удаленной работе, если дома семья и дети

Ника Ларина 23 мая 2020
Как выстроить рабочий день на удаленной работе, если дома семья и дети

В условиях мировой пандемии сотрудники многих компаний были отправлены на удаленную работу для снижения рисков заражения в местах массового скопления людей, которыми являются офисы.

Существует отдельная категория работников, так называемых фрилансеров, которые уже адаптированы к надомной работе и без проблем занимаются самостоятельной организацией процесса. Но тем, кто жил в традиционном распорядке рабочего дня — с почти ежедневным взаимодействием с коллегами и любимым стулом, сложно привыкнуть к бегающим рядом детям и нехватке привычного инструментария.

Но отчаиваться не стоит, ведь современный мир с его средствами коммуникации предоставляет неограниченные возможности.

Пять шагов к комфорту:

1. Эргономика рабочего места
Для её создания необходимо немного побыть эгоистом, забрав себе лучший стол и стул. Разукрашивать детские рисунки можно и на кухне, а источнику дохода нужно создать лучшие условия.

Устраните источники ненужного света, в сумерках пользуйтесь регулируемой лампой с равномерным освещением. Локти не должны свисать со столешницы, иначе плечи и плечевой пояс будут сильно болеть.

Занимаясь надомной работой, корректируйте параметры и не терпите неудобства. Неизвестно, сколько будет длиться карантин, а за этот период можно получить проблемы со зрением или спиной.

Идеальным вариантом будет работа в отдельной комнате, но не все обладают такими жилищными условиями. Натягивайте шторки и ставьте ширмы, но присутствие кого-либо рядом не должно отвлекать.

2. Собираем рабочий инструментарий
Всё необходимое должно быть под рукой. Чертежные принадлежности, соответствующая документация, книги, диски с компьютерными программами. Любой уход с рабочего места может отвлечь вас на пять минут, которые легко превратятся в час. Никто из членов семьи не подумает о том, что в доме теперь расположен настоящий офис, в котором идёт рабочий процесс. Нужно меньше отвлекаться, поэтому карандаши должны быть наточены, телефон заряжен, а стакан или бутылка с водой стоять рядом.

3. Налаживаем продуктивность
Лучше разбивать задачу на составляющие части, а затем решать каждую из них последовательно. Без самоконтроля разобраться не получится. На практике разговор с собой выглядит так: “Я почти сделал этот этап, необходимо ещё немного, и я смогу встать. Уже выполнил. Интересно, что в следующей части? Налажу всё, настрою в работу, а затем отойду. А может сделать небольшой фрагмент, чтобы потом было легче? Да, я сделаю это”.

В таком внутреннем диалоге можно не заметить, как восемь часов пролетят за вдвое меньший промежуток времени. Необходимо постоянно быть движущей силой и погонщиком в одном лице. Здесь больше уместно употреблять “нельзя”, чем “можно”. Если не взять себя в руки, то все ваши планы будут сорваны. Если устали, допустимо лечь поспать днём для восстановления сил. Ведь все мы ходили в детский сад и помним, что это такое?

4. Корректируем психологические аспекты
Психологи советуют постоянно хвалить и подбадривать себя при изнурительной домашней работе. Сделал 50%, а это уже половина. А 51% — это уже больше половины, а затем запускайте обратный отсчёт. Ни в коем случае не стоит называть вслух работу нудной, неприятной или неинтересной, и постоянно сетовать на её большой объём.

Пообещайте себе определенную награду в конце рабочего дня, например, просмотр фильма, а затем, наслаждаясь, повторяйте, что вы это действительно заслужили. Оценить собственный вклад крайне сложно, попросите сделать это кого-то из семьи — родителей, жену, мужа или взрослого ребёнка.

5. Вводим эффективный график
Нарушать устоявшийся режим не стоит. Если привыкли вставать в 7 утра, чтобы успеть доехать до привычного места работы, то продолжайте это делать. Легко разбаловать себя, а затем начать просыпаться ближе к обеду. Позже вернуться к привычному распорядку будет крайне тяжело.

Нужно точно регламентировать обеденный и технические перерывы, заранее спланировав занятие для этих промежутков времени. Можно полить цветы, просто посмотреть в окно или заняться небольшой разминкой. Но не стоит отвлекаться на фильмы или общение в социальных сетях, это может затянуть надолго.

Желательно для каждого типа работ предусмотреть приблизительный дедлайн на исполнение. Для этого потребуется планировать рабочий день накануне вечером. Если получилось сделать быстрее, то это должно рассматриваться как преимущество. И пусть в условиях самоизоляции не получится сходить на улицу, зато можно использовать это время с пользой. Время, которое обычно тратилось на дорогу к месту работы, можно сложить в единый пакет, а ещё добавить 2 часа ежедневно. За 4 дня мы добавим 8 часов “дорожных” временных трат и ещё столько же из дополнительного ежедневного времени. Итого, пятидневную рабочую неделю можно закрыть за три дня, если позволит начальство. Или возможно вам удастся просто повысить свою зарплату.

Сложные моменты

Те, кто пытался создать дома рабочую атмосферу, часто жалуются на ряд неудобств. Рассмотрим, как их преодолеть наиболее эффективно:

1. Дети и домашние животные
Ребенку можно всё объяснить, а коту, лежащему на клавиатуре, это сделать вряд ли получится. Поэтому один из лучших способов – это полностью погрузиться в громкую любимую музыку в наушниках, а затем просто игнорировать запросы и посторонние шумы. За 3–5 дней все привыкнут к такой обстановке.

2. Соблазны
Вам потребуется устанавливать строгие запреты для себя самого. В этом поможет таймер смартфона. Запретите себе раньше его сигнала куда-либо выходить. Обеденный перерыв можно подгадать под всю семью, а кофе легко переносится за рабочий стол.

3. Быстрая утомляемость
Она обусловлена ленью, неудобным стулом и монотонной работой на фоне звуков дома. Здесь также помогут наушники и музыка.

4. Постоянное отвлечение на людей рядом
Лучше воспользоваться ширмой или поставить перегородку. Пускай это будет даже кусок большой картонной коробки, но в поле зрения не должны попадать движущиеся объекты.

5. Низкая эффективность труда
Сравните рабочие процессы в офисе и дома, а затем сделайте соответствующие выводы. Недостаточное количество компьютерных программ, неудобный стул? А возможно, что это просто желание посмотреть любимые видеоролики? То, что можно успеть за 8 часов, легко растягивается на 12–14. Это уже вопросы к собственной организованности. Необходимо задавать себе вопросы, ругать себя внутри, разделиться на начальника и подчиненного.

Плюсы работы на “удалёнке”

Когда всё настроено и отлажено, а начальство более не сомневается в эффективности вашей удаленной работы, можно переходить на подобный режим в случаях крайней необходимости. После завершения пандемии может прийти время сезонных заболеваний, но полученный опыт позволит вам легко переключиться на надомный режим, как и при любых других форс-мажорных обстоятельствах.

В некоторых странах сотрудников, находящихся на грани стресса, работодатель имеет право в принудительном порядке отправить работать в домашних условиях. Дома, как известно, и стены помогают.

До начала работы в режиме внешних ограничений мы не подозреваем, до какой степени неорганизованным является каждый из нас. Самостоятельная дисциплина и соблюдение правил будут полезны, они позволят каждому активизировать самоконтроль – а это уже шаг к собственному бизнесу или начала работы в качестве вольнонаёмного специалиста. Может вы об этом и мечтали?

*партнёрский материал

0 0 vote
Arti­cle Rat­ing
Подписаться
Уведомление о
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x